Controlling u. ZE via App

Aktuelle Unternehmenszahlen zu jeder Zeit und an jedem Ort, also auch mobil – davon träumen Controller wie Unternehmer. Das webbasierte Controllingsystem von Reporta soll genau dies tagesaktuell bieten: Überblick über Projekte, Ressourcen, Arbeitsstunden und Finanzen. Und ab sofort gibt es auch die iPhone Apps dazu: Die beiden Reporta-Apps Zeiterfassung (ZE) und Betriebsauswertungen sind ab sofort im App Store erhältlich.

App Nr. 1 soll die ZE kinderleicht machen. Zeiten können entweder manuell eingegeben oder direkt über einen Timer gestoppt werden. Anwender legen Auftraggeber, Projekte und Tätigkeiten an, denen sie die erfassten Stunden sofort zuordnen können. Jeder Stundeneintrag lässt sich weiter beschreiben, wobei die zuletzt verwendeten Beschreibungen zur Vereinfachung als Auswahlmöglichkeit gespeichert bleiben. Zusätzlich kann bestimmt werden, ob die erfasste Zeit an den Kunden weiter zu berechnen ist oder nicht.

Ein Stundenkalender zeigt die Einträge als Liste, Tagesansicht oder Monatskalender an. Stundeneinträge sind farblich gekennzeichnet. So ist auf einen Blick ersichtlich, welche Stunden weiter zu berechnen sind und welche nicht. Über einen Filter können sämtliche Stundeneinträge gezielt nach Datum, Projekt, Tätigkeit oder Kunden sortiert und ausgewertet werden.

Per Datenexport können sämtliche Einträge als Excel- Liste an eine beliebige Mail-Adresse geschickt werden.Als Reporta-Kunde werden die Einträge zudem mit der Software as a Service (SaaS)- Anwendung synchronisiert.

App Nr. 2 erlaubt dem Anwender den weltweiten Zugriff auf sämtliche Unternehmenszahlen in Echtzeit. Einnahmen und Ausgaben werden monats- oder jahresweise angezeigt, zu sehen ist das gesamte Betriebsergebnis sowie der kumulierte Wert über das Jahr. Mit Hilfe der Filterfunktion kann das Ergebnis detailliert betrachtet werden. Traffic Lighting (Rot: Verlust) sowie die Ansicht als wählbare Graphiken erhöhen dabei die Übersicht.

Die App für die Betriebsauswertung ist eine Ergänzung zum persönlichen Reporta-Account und auch nur mit einem solchen einsetzbar. Diesen kann man 30 Tage kostenlos und unverbindlich testen. Der Einführungspreis der Apps beträgt knapp fünf Euro (Zeiterfassung) sowie knapp acht Euro (Betriebsauswertung). Die Apps gibt es in den Sprachversionen Deutsch und Englisch.
iTunes-Link Zeiterfassung
iTunes-Link Betriebsauswertung