Praxistest: Reisekosten unterwegs erfassen und auswerten
Wenn einer eine Reise tut, dann kann er/sie was erzählen. Wer für seine Firma reist, vor allem dem Personalbüro. Denn das erwartet natürlich die detaillierte Reisekostenabrechnung. Und je länger man damit wartet, um so lästiger können diese Aufgaben werden. Wer diese Erfahrung öfter gemacht hat, für den könnte die Reisekosten-App von Dataline die Lösung sein. Damit erfasst man bereits unterwegs alle Ausgaben einer Dienst- oder Geschäftsreise – von der Übernachtung über Park- oder Taxi-Quittungen bis hin zur Bewirtungen, sodass kein einziger Beleg in Vergessenheit gerät.
Dabei ist es auch möglich, die Belege zu fotografieren. Der fertige Bericht lässt sich sogar noch aus dem iPhone heraus als PDF per E-Mail in die Zentrale schicken. Reisekosten berücksichtigt laut Anbieter alle Steuer- und Auslandsreisekostenpauschalen für 2010. Komfortabel: Die App ermittelt auch die Reisekosten für die Dienstreise mit dem eigenen oder dem Firmen-PKW, der Bahn oder mit dem Flugzeug und kann auch Auslagen in Fremdwährungen verwalten – wahlweise mit Tageskursen oder festem Wechselkurs.
Dataline entwickelt PC-Software für Personalbüros, darunter die Lohnabrechnungs-Software “Lohnabzug”. Reisekosten 1.1 kostet zurzeit im Rahmen einer Aktion knapp 5 Euro (Normalpreis knapp 8 Euro) und steht in deutscher und englischer Sprache bereit. Dafür und für die gebotene Funktionalität gibt es unseren APP OF THE MONTH Award sowie als Fazit: ****
