PDF Activator preisgekrönt
Die Initiative Mittelstand prämiert mit dem Innovationspreis-IT Unternehmen mit innovativen IT-Lösungen und hohem Nutzwert für den Mittelstand. Die Experten-Jury hat in der Kategorie Apps PDF Activator von Glanzkinder mit dem Prädikat BEST OF 2012 ausgezeichnet. Dieses ausgezeichnete Produkt hat die Jury besonders überzeugt. Es gehört damit zur Spitzengruppe aus über 2.500 eingereichten Bewerbungen. PDF Activator ist ein flexibles und kostengünstiges System für Mobile Content Management, mit dem Unternehmen ihre Broschüren und Dokumente zentral gesteuert auf dem iPad und iPhone bereitstellen können – überall und jederzeit aktuell.
2 GB kostenloser Onlinespeicher via 1&1 App
Die 1&1 Internet AG hält ihre neue App 1&1 “Online Speicher” besonders für den Unternehmenseinsatz für geeignet: Damit könne man ab sofort auch ohne Computer von unterwegs aus auf wichtige Dokumente zugreifen – also wie bei Cortado, iCloud, (Evernote) MobileMe, TecArt und Co.
Gerade die mobile Salesforce oder Service-Mitarbeiter im Außendienst sollen mit der App künftig beispielsweise die Fahrtzeit von einem Termin zum nächsten wesentlich effizienter gestalten können. Auch per Smartphone aufgenommene Fotos können direkt online gespeichert und später vielleicht einer Kundenakte hinzugefügt werden. Benötigt wird lediglich ein 1&1 Online Office-Account, der in den meisten 1&1 Hosting-Tarifen enthalten ist. Die App selbst steht zum Gratis-Download für iOS- (iPhone-, iPad- oder iPod touch) sowie für Smartphones mit Android-Betriebssystem zur Verfügung.
Nach Download und Angabe von E-Mail-Adresse benebst Passwort sollen “alle mit 1&1 Online Office erstellten Texte, Tabellen und Präsentationen zur Verfügung stehen. Vor Kundengesprächen oder einem Meeting mit Geschäftspartnern kann auf diese Weise etwa eine bestimmte Statistik spontan aufgerufen werden.”
Laut Anbieter werden Smartphone-Nutzern darüber hinaus neue Möglichkeiten beim Dokumenten-Management eröffnet: “So lassen sich über einen intuitiven Komfort-Uploader diverse lokal gespeicherte Formate (.doc, .xls, .pdf, .ppt, .jpg usw.) bequem und schnell per Handy in den 1&1 Online Speicher kopieren”. Standardmäßig ist jeder Account dafür mit zwei Gigabyte freiem Speicherplatz ausgestattet. Sollte dies nicht ausreichen, können auf Wunsch flexibel, aber kostenpflichtig weitere Storage-Kapazitäten hinzugebucht werden. Sämtliche Daten liegen auf Servern in den deutschen Hochleistungs-Rechenzentren von 1&1.
Mobiles ECM auch für WP7
Ob auf Reisen, unterwegs zu einem Termin oder im Serviceeinsatz: mit OS|mobileDMS sollen Anwender ihre Unternehmensinformationen in der Jackentasche überallhin mitnehmen können. So wird der Zugriff auf beispielsweise digitale Kundenakten, Rechnungen oder Kontaktdaten möglich. Der Vorteil soll vor allem in der Leichtigkeit der Bedienung und guter Performance liegen. Dabei besteht der Anspruch nicht nur darin, Informationen zu erhalten, sondern auch an Geschäftsprozessen teilnehmen zu können, beispielsweise Rechnungs-Freigaben steuern zu können.
Nachdem die Apps für iPhone, iPad und Android-Smartphones bereits in den jeweiligen Märkten zur Verfügung stehen, präsentiert der Enterprise Content Management-Spezialist Optimal Systems erstmalig auf der CeBIT (H3, J18) seine ECM-Anwendung für Windows Phone 7 und zeigt die App OS|mobileDMS live auf allen Endgeräten. Mit zehnminütigen Shows unter dem Titel “Unterwegs bestens informiert” möchte man mit Praxisbeispielen Einsatzbereiche der Apps auf den verschiedenen Plattformen demonstrieren.
Weitere DMS App für iPhone & Co.
Die Möglichkeit, jederzeit und von überall auf die aktuellste Version eines Dokuments innerhalb des DMS zuzugreifen, kann im Geschäftsalltag gerade von mobile Professionals ein immenser Vorteil sein. Dank mobilem DMS Client (mDMS) für iPhone und iPad können Anwender das DMS von Scalaris jetzt quasi in die Tasche stecken und den gesamten Dokumentenbestand bzw. die Zugriffsmöglichkeit darauf überall hin mit hinnehmen. Der mDMS sorgt laut Scalaris für die optimale Darstellung und das komfortable Handling der Daten auf dem jeweiligen Endgerät, damit Anwender Informationen schnell und einfach finden, über wichtige Updates automatisch informiert werden oder ihre Dokumente auch offline, in einem gesicherten “Tresor”-Bereich des mDMS, nutzen können. Inzwischen wird dazu mit Scalaris ASP Mobile auch eine kostenlose iPhone und iPad App angeboten (Link siehe ganz unten).
Technologie und Betrieb sind für webbasiertes Mobile Business maßgeschneidert. Die Anwendung wird in Rechenzentren der Deutschen Telekom betrieben. Entsprechend Online Banking-Standard kommt eine mit 128 Bit verschlüsselte SSL-Datenverbindung zum Einsatz.
Ein effizientes elektronisches Dokumentenmanagement sollte bereits mit der Erfassung papierbasierter und elektronischer Daten beginnen. Mit Scalaris sollen über die sogenannte Scanstation fast alle marktüblichen Arbeitsplatzscanner und Multifunktionsgeräte, aber auch Hochleistungsscanner angebunden werden können. “Für die Erkennung und Klassifizierung fließt das digitalisierte Dokument nahtlos in die Erfassungskomponente von Scalaris ASP und schließlich in das DMS,” erläutert Philipp Sander, Mitglied der Geschäftsleitung der Scalaris AG. Augrund der flexiblen Anbindung unterschiedlicher Inputgeräte und der beträchtlichen Skalierbarkeit soll Scalaris ASP für Unternehmen jeder Größe zupassbar sein. So können beispielsweise auch Dokumenten-Dienstleister ihr Angebot um ein flexibles und für ihre Kunden einfach zugängliches Dokumentenmanagement erweitern.
GFI: Democase für Mobile Business mit RIM Smartphones
Ein besonderes Angebot der GFI Informationsdesign GmbH aus Duisburg richtet sich an Unternehmen, Freiberufler oder Journalisten, die über eine mobile Anbindung ihrer Systeme nachdenken oder sich zu den aktuellen Möglichkeiten auf einer Plattform informieren wollen. Dies soll anhand von auf Smartphones vorinstallierten Demo-Applikationen geschehen können, die auf der hauseigenen Softwarelösung FlowGate beruhen, einem Application-Builder für die BlackBerry Enterprise Solution. So sollen Vorteile und Möglichkeiten der mobilen Arbeit mit Geschäftsdaten anschaulich werden. Die GFI stellt dafür als Endgeräte BlackBerry Curve 8900 Smartphones zur Verfügung, die gebrauchsfertig ausgestattet und vorkonfiguriert sind. Über die 14 vorinstallierten Apps auf den Smartphones erhalten die Anwender mobilen Lese- und Schreibzugriff auf eine Auswahl unterschiedlichster Enterprise Datensysteme. Angeboten werden zum Beispiel mobiler Zugriff auf SAP, CRM, Dokumentenmanagement, Zeit- und Auftragserfassungen, Datenerhebungen bis hin zur Verwaltung von zahnärztlichen Vorsorgeuntersuchungen. Für einen Zeitraum von 20 Tagen können in diesen Datensystemen beliebige Lese- und Schreibaktionen ausgeführt werden. Die Anforderung der Endgeräte und deren Nutzung sind für die Anwender kostenlos und unverbindlich.
Mit dem Application-Builder FlowGate soll aber auch für jedes Unternehmen eine dedizierte, individuelle Applikation entwickelt werden können. Die Entwicklungszeit kann laut GFI durch die Verwendung von Standardschnittstellen und vordefinierten Modulen etwa für das SAP CRM “drastisch verkürzt werden”.
Bei den verwendeten Datensystemen im Hintergrund handelt es sich um Demo-Kopien aus realen Kundenprojekten der GFI. Alle Datensätze wurden im Hinblick auf Namen, Logos oder Markenrechte anonymisiert. Die Funktionsweise einer Applikationen entspricht jedoch dem jeweiligen Original.
Die Deutsche Telekom begleitet diese Aktion der GFI als Technologiepartner, die Geräte werden von Research In Motion (RIM) gestellt. Das Team der GFI übernimmt die Vorbereitung und den Versand der BlackBerry Smartphones und steht für Supportfragen zur Verfügung. Die Vergabe eines BlackBerry Smartphones erfolgt nach Reihenfolge der Anfragen und Verfügbarkeit der Endgeräte.
Interessenten können sich hier um die Zusendung eines Demogeräts bewerben.
DMS via iPhone & Co.
Nach dem Vorbild der Anbieter für Dokumentenmanagement (DMS) ELO, Open Text oder auch accantum hat nun auch Scalaris für seine Dokumentenmanagement-Lösung einen “mobilen Client” entwickelt. Anwender von Scalaris ASP können laut Anbieter die Software nun über das iPhone nutzen. Allerdings liegt dieser Client bislang nicht im App Store vor, es handelt sich also vermutlich um keine native App sondern um einen optimierten Browser-Zugang. In jedem Falle sollen sich auch Fassungen für iPad und BlackBerry in Vorbereitung befinden.
Scalaris bezeichnet seine Lösung als “die erste hundertprozentig webbasierte Anwendung für das Dokumenten Lifecycle Management”. Die ASP-Lösung (Application Service Provider) wird in einem der Rechenzentren der Deutschen Telekom betrieben. Entsprechend Online Banking Standard kommt hierbei eine mit 128 Bit SSL verschlüsselte Datenverbindung zum Einsatz.
UPDATE Juli 2010: Es ging also doch um eine native App, die allerdings erst monatelang nach der Presseverkündigung tatsächlich erhältlich ist.
iTunes-Link
CeBIT: OS X Business u. iPhone Business Themenpark
Der CeBIT “OS X Business Park”, ein 240 qm großer Themen-Gemeinschaftsstand zu Geschäftslösungen auf der Apple Betriebssystem-Plattform, ist ausgebucht. Mehr als 25 Unternehmen präsentieren Produkte/Lösungen in Halle 2, in unmittelbarer Nähe des Haupteingangs Nord 2 und direkt neben dem Stand der IBM Deutschland.
Zu den Ausstellern gehören u.a. etablierte IT-, Software- und Lösungsanbieter wie Fujitsu, Microsoft oder und SAP. Apple Hardware- und Peripherie-Produkte werden von dem Premium Reseller M&M:Trading präsentiert, der mit insgesamt 16 Filialen seiner Fachhandelskette mStore der nach eigenen Angaben größte zertifizierte Apple Premium Handelspartner in Deutschland ist.
Die Aussteller präsentieren an ihren Arbeitsplätzen und auf der Stand-Vortragsbühne ein breites Spektrum von Business-Applikationen und IT/TK-Systemlösungen für die Apple Betriebsystem-Plattformen. Gezeigt werden auch div. Produkt-Neuheiten aus dem iPhone-Bereich: Beispielsweise ELO Digital Office präsentiert die iPhone DMS-Lösung ELO for Smartphone 2010, die mobilen Zugriff auf PDF-, Grafik-, E-Mail- oder Office-Dokumente aus dem Unternehmensarchiv inklusive Such- und Workflow-Funktionen erlaubt.
Auf der Vortragsbühne des OS X Business Park finden täglich von 10.00 bis 17.00 Uhr Produkt-Präsentationen und Vorträge zu Geschäftslösungen statt. Hier können sich die Messebesucher in jeweils 20minütigen Vorträgen darüber informieren, welche Lösungen und Applikationen auf Basis moderner und anwenderfreundlicher Apple Technologie dabei helfen, produktiver zu arbeiten und die IT-Kosten dauerhaft zu senken.
Veranstalter des Themenparks ist die Münchner SBG|28 GmbH, seit 2005 Organisator der Spezial-Messe “World of MOBILITY”. SBG hat 2007 im Auftrag von Expomedia Events GmbH die Messe “MacLive Expo” mit mehr als 10.000 Besuchern vermarktet. 2008 wurde die Business-Konferenz i-meeting als jährliches B2B-Forum für den Apple Markt eingeführt.
noch mehr zum OS X und iPhone Business Park
Mobile Social Media-Software für Unternehmen
Software-Anbieter Open Text ist nicht nur auf Enterprise Content Management-Lösungen (ECM, ehedem nannte man so etwas Dokumentenmanagenent) spezialisiert, sondern auch fest von der Bedeutung von Social Media wie Communities, Blogs oder Wikis auch und gerade für Unternehmen überzeugt. Daher kündigte Open Text soeben die – in Kombination mit der Open Text ECM Suite – auch iPhone und BlackBerry unterstützende Softwarelösung “Open Text Social Media” vor. Sie soll Anwendern umfassende Social Media-Funktionalitäten rund um Text-, Audio- und Video-Inhalte in einer innovativen und intuitiv zu bedienenden Arbeitsoberfläche bereitstellen. Durch Funktionalität wie Records Management, Archivierung oder Suche soll der gesamte Lebenszyklus der in Open Text Social Media erzeugten und bearbeiteten Inhalte zuverlässig und effektiv gemanagt werden können. Ein “Personal Dashboard” gibt Anwendern einen schnellen Überblick über Communities, direkte Kontakte (“My People”) oder Interessensgebiete (“My Watches”) und liefert Detailangaben zum Status oder anstehenden Aufgaben – also vermutlich ähnlich wie die beliebte iPhone App von Pageonce das für Einzelpersonen bereits so phantastisch tut. In “Communities”, also virtuellen Räumen können Teams zusammenarbeiten und Ideen, Meinungen und Informationen über Diskussionsforen, Dokumentensharing und Wikis austauschen. In “Profile” können Nutzer eigene Profile anlegen und bearbeiten, Fotos hinzufügen, den Status abfragen und die Profile anderer Nutzer einsehen. “Blogs und Microblogs” gestattet das Management eigener sowie die Beobachtung fremder Blogs. Die “Wiki”-Schaltfläche in einer Community soll ein einfaches WYSIWYG-Wikisystem bieten. Über “Social Search” sollen relevante Inhalte, Menschen und Communities gefunden werden. Laut Hersteller soll die App ab Juli 2009 verfügbar sein.
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Mail-Archiv mit iPhone-Client
Version 4 der E-Mail-Archivierungslösung MailStore Server von deepinvent Software gestattet neben der MS-Outlook-Integration nun auch Zugriff auf das Archiv über Web Access, also über einen beliebigen Internet-Browser. Zudem wurde ein Client speziell für das iPhone und den iPod touch entwickelt. Über diesen können Anwender die archivierten E-Mails mobil durchsuchen und betrachten. Zu den weiteren Neuerungen zählt auch die Stapelarchivierung von IMAP-Postfächern. Version 4 steht ab sofort hier als kostenlose 30-Tage-Testversion zum Download bereit. Die Preise beginnen bei 279 Euro. Neben der MailStore Server-Lösung für Unternehmen wird mit MailStore Home auch eine kostenlose E-Mail-Archiv und Backup-Lösung für private Anwender angeboten.
iPhone-Zugriff auf DMS und Workflow
DMS-/ECM-Spezialist ELO Digital Office hat zur CeBIT eine neue Lösung für Business-Smartphones vorgestellt. Am Beispiel des Apple iPhone 3G demonstriert ELO, wie Nutzer wichtige Vorgangsinformationen mobil abrufen können. Über die intuitive Benutzeroberfläche des iPhone kann der Anwender per Fingertip auf das ELO-Archiv zugreifen und so Dokumente überall komfortabel betrachten. Die Lösung erinnert funktional an die von accantum (mobileTicker berichtete am 17.02.09) und erlaubt Zugriff auf PDF- oder MS-Office-Dateien. Auch eine Volltextsuche sowie Zugang zum ELO-Workflow ist integriert. Die Kommunikation mit dem DMS-Server erfolgt über das HTTPS-Protokoll. ELO Digital Office GmbH finden Sie noch bis zum 08.03.09 auf der CeBIT in Halle 3, Stand C 40.
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