PDF Activator preisgekrönt
Die Initiative Mittelstand prämiert mit dem Innovationspreis-IT Unternehmen mit innovativen IT-Lösungen und hohem Nutzwert für den Mittelstand. Die Experten-Jury hat in der Kategorie Apps PDF Activator von Glanzkinder mit dem Prädikat BEST OF 2012 ausgezeichnet. Dieses ausgezeichnete Produkt hat die Jury besonders überzeugt. Es gehört damit zur Spitzengruppe aus über 2.500 eingereichten Bewerbungen. PDF Activator ist ein flexibles und kostengünstiges System für Mobile Content Management, mit dem Unternehmen ihre Broschüren und Dokumente zentral gesteuert auf dem iPad und iPhone bereitstellen können – überall und jederzeit aktuell.
Mehr Übersicht über Mobiles und Apps
Die Computerwoche kommentiert das Angebot von Apperian, über das wir im März 2009 berichteten: “So nett Trends wie IT-Consumerization oder Bring Your Own Device (BYOD) [sowie Choose Your Own Device (CYOD), d. Red.] für manchen Mitarbeiter klingen – für die IT-Abteilung bedeuten sie einen erhöhten Aufwand, etwa bei der Bereitstellung von Anwendungen. Linderung verspricht die Cloud-Lösung EASE (Enterprise App Service Environment) von Apperian. Dabei handelt es sich im Großen und Ganzen um einen Enterprise App Store (Corporate App Store), wie er in den meisten modernen Mobile-Device-Management-Suiten (MDM) zu finden ist – nur eben ohne die aufwändige und kostspielige Verwaltungslösung. Über diesen für Android und iOS verfügbaren App-Katalog können dann alle Mitarbeiter personen- oder gruppenspezifisch auf native mobile Apps, Anwendungen aus dem iTunes App Store, Web-Apps und sogar Konfigurationsprofile zugreifen. So soll die IT-Abteilung den Überblick darüber behalten, welche Mitarbeiter auf welche Enterprise-Anwendungen zugreifen können und sensible Daten von verlorenen oder gestohlenen Geräten entfernen können. Außerdem, so das von früheren Apple-Mitarbeitern gegründete Unternehmen, ist sie dank der Lösung in der Lage, binnen kürzester Zeit neue Anwendungen oder Updates auszuliefern – ebenso wie Videos, Präsentationen und Dokumente (also bei der Content-Bereitstellung ähnliche Funktionalität wie das Mobile Content Management System PDF-Activator von Glanzkinder).
Als kleinen Nebeneffekt erhält die IT-Abteilung mit EASE sogar eine Übersicht über alle im Unternehmen genutzten Mobile-Devices, einschließlich Geräte-Typ, Betriebssystem, verfügbarer Speicherplatz und installierte Apps (Asset Management).”
ECM-Apps f. d. mobilen Unternehmenseinsatz
Die WeWebU Software AG und Zia Consulting (ein Alfresco-Platinum-Partner in den USA) haben mit MobileWorkdesk eine mobile Lösung für das Enterprise Content Management (ECM) vorgestellt. Mit der iOS-App sollen sich Anwender mit allen CMIS-konformen ECM-System verbinden und Geschäftsinhalte auf einem mobilen Endgerät genauso nutzen können wie an einem Desktoprechner oder Notebook. “Im Gegensatz zu bisherigen mobilen Apps, die nur ein Suchen und Browsen im ECM-System ermöglichen”, soll das angekündigte Produkt Nutzern neben Zugang zu personalisierten Inhalten wie einem individuellen Postkorb (?) auch die Möglichkeit geben, vom mobilen Endgerät aus an Workflows und Freigabeprozessen teilzunehmen. Ein Rollenmanagement soll jeden Anwender mit genau den maßgeschneiderten Applikationen, Akten und Suchen versorgen, die er zur Erfüllung seiner individuellen geschäftlichen Aufgaben benötigt.
Laut Dr. Rainer Pausch, Head of Products & Marketing bei WeWebU ist MobileWorkdesk “die erste mobile Lösung für große Installationen der führenden ECM-Systeme wie IBM FileNet P8, IBM Content Manager 8 oder Alfresco Enterprise mit tausenden von Nutzern und Millionen von Dokumenten und Akten.”
Die MobileWorkdesk App soll in Q2/12 im Apple App Store kostenlos bereitstehen. Die Enterprise-Funktionalitäten des MobileWorkdesk werden von einer – natürlich kostenpflichtigen – Serverkomponente bereitgestellt.
Mobiles ECM auch für WP7
Ob auf Reisen, unterwegs zu einem Termin oder im Serviceeinsatz: mit OS|mobileDMS sollen Anwender ihre Unternehmensinformationen in der Jackentasche überallhin mitnehmen können. So wird der Zugriff auf beispielsweise digitale Kundenakten, Rechnungen oder Kontaktdaten möglich. Der Vorteil soll vor allem in der Leichtigkeit der Bedienung und guter Performance liegen. Dabei besteht der Anspruch nicht nur darin, Informationen zu erhalten, sondern auch an Geschäftsprozessen teilnehmen zu können, beispielsweise Rechnungs-Freigaben steuern zu können.
Nachdem die Apps für iPhone, iPad und Android-Smartphones bereits in den jeweiligen Märkten zur Verfügung stehen, präsentiert der Enterprise Content Management-Spezialist Optimal Systems erstmalig auf der CeBIT (H3, J18) seine ECM-Anwendung für Windows Phone 7 und zeigt die App OS|mobileDMS live auf allen Endgeräten. Mit zehnminütigen Shows unter dem Titel “Unterwegs bestens informiert” möchte man mit Praxisbeispielen Einsatzbereiche der Apps auf den verschiedenen Plattformen demonstrieren.
Mobiles ECM – live zu sehen in Stuttgart
Der Berliner ECM-Spezialist Optimal Systems ist mit seinen Softwarelösungen auf beiden vom 26. bis 28. Oktober parallel in Stuttgart veranstalteten Messen vertreten (IT & Business: Halle 3, Stand D75 / DMS Expo: Halle 7, Stand D42). Schwerpunkt des Messeauftritts ist das neue Release 6.20 des Enterprise Content Management-Systems OS|ECM. Es enthält u.a. Anwendungen für mobile Endgeräte, die den Zugriff auf das ECM über verschiedene Smartphones sowie Tablet-PCs ermöglichen. Mit den neuen Anwendungen OS|mobileDMS für iPhone und Android-Smartphones erleichtert OPTIMAL SYSTEMS den Zugriff auf das Enterprise Content Management-System von unterwegs. Die Free Apps sind bereits im App Store sowie im Android Market erhältlich.
Zu den gebotenen Funktionen gehören das Anzeigen von Inhalten und Indexdaten, die Volltextsuche, das Ausführen von Anfragen, die Navigation in Ordnern oder Registern u.v.m. Es ist auch möglich eine Rechnung aus dem ECM-System anzuzeigen und einen Freigabe- bzw. Rechnungsprüfungsprozess anzustoßen, eine Kundenakte anzuschauen oder eine Benachrichtigung zu erhalten, sobald ein Dokument geändert wurde. OS|ECM wurde um eine Vielzahl von neuen Funktionen und Komponenten erweitert: von der Gruppierung von Trefferlisten über die Volltextsuche aus MS Outlook heraus, bis hin zur Anbindung an Open Office.
DMS Expo: ECM fürs iPhone
Auf der gestern in Köln eröffneten DMS Expo (15.-17. September 2009) zeigt Alfresco gemeinsam mit seinem Partner, der Dr. Westernacher & Partner Unternehmensberatung AG, “innovative Open Source-Lösungen im Enterprise Content Management-Umfeld” (ECM). Auf Basis der erst kürzlich gelaunchten neuen Alfresco Community Edition 3.2 demonstrieren beide Partner, wie sich Content- und Dokumentenverwaltung mit den Vorteilen von Open Source kostengünstig, professionell und äußerst effizient realisieren lassen. U.a. durch Unterstützung des Microsoft Sharepoint-Protokolls soll es möglich sein, bestehende Linux-, Java- sowie Microsoft .NET-Infrastrukturen einzubinden.
Zudem ist die Community Edition zumindest laut Anbieter die erste ECM-Lösung, die durch ihren neuen Smartphone Client auch mobile Geräte einschließlich des iPhone unterstützt. mobileTicker konnte allerdings bereits über vergleichbar dargestellte Angebote von ELO Digital und Accantum berichten.
Mobile Social Media-Software für Unternehmen
Software-Anbieter Open Text ist nicht nur auf Enterprise Content Management-Lösungen (ECM, ehedem nannte man so etwas Dokumentenmanagenent) spezialisiert, sondern auch fest von der Bedeutung von Social Media wie Communities, Blogs oder Wikis auch und gerade für Unternehmen überzeugt. Daher kündigte Open Text soeben die – in Kombination mit der Open Text ECM Suite – auch iPhone und BlackBerry unterstützende Softwarelösung “Open Text Social Media” vor. Sie soll Anwendern umfassende Social Media-Funktionalitäten rund um Text-, Audio- und Video-Inhalte in einer innovativen und intuitiv zu bedienenden Arbeitsoberfläche bereitstellen. Durch Funktionalität wie Records Management, Archivierung oder Suche soll der gesamte Lebenszyklus der in Open Text Social Media erzeugten und bearbeiteten Inhalte zuverlässig und effektiv gemanagt werden können. Ein “Personal Dashboard” gibt Anwendern einen schnellen Überblick über Communities, direkte Kontakte (“My People”) oder Interessensgebiete (“My Watches”) und liefert Detailangaben zum Status oder anstehenden Aufgaben – also vermutlich ähnlich wie die beliebte iPhone App von Pageonce das für Einzelpersonen bereits so phantastisch tut. In “Communities”, also virtuellen Räumen können Teams zusammenarbeiten und Ideen, Meinungen und Informationen über Diskussionsforen, Dokumentensharing und Wikis austauschen. In “Profile” können Nutzer eigene Profile anlegen und bearbeiten, Fotos hinzufügen, den Status abfragen und die Profile anderer Nutzer einsehen. “Blogs und Microblogs” gestattet das Management eigener sowie die Beobachtung fremder Blogs. Die “Wiki”-Schaltfläche in einer Community soll ein einfaches WYSIWYG-Wikisystem bieten. Über “Social Search” sollen relevante Inhalte, Menschen und Communities gefunden werden. Laut Hersteller soll die App ab Juli 2009 verfügbar sein.
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iPhone-Zugriff auf DMS und Workflow
DMS-/ECM-Spezialist ELO Digital Office hat zur CeBIT eine neue Lösung für Business-Smartphones vorgestellt. Am Beispiel des Apple iPhone 3G demonstriert ELO, wie Nutzer wichtige Vorgangsinformationen mobil abrufen können. Über die intuitive Benutzeroberfläche des iPhone kann der Anwender per Fingertip auf das ELO-Archiv zugreifen und so Dokumente überall komfortabel betrachten. Die Lösung erinnert funktional an die von accantum (mobileTicker berichtete am 17.02.09) und erlaubt Zugriff auf PDF- oder MS-Office-Dateien. Auch eine Volltextsuche sowie Zugang zum ELO-Workflow ist integriert. Die Kommunikation mit dem DMS-Server erfolgt über das HTTPS-Protokoll. ELO Digital Office GmbH finden Sie noch bis zum 08.03.09 auf der CeBIT in Halle 3, Stand C 40.
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Mobiles DMS mit accantum und iPhone
Mobilen, abgesicherten Zugriff auf wichtige Dokumente via iPhone (sowie via Windows-basierender PDA oder MDA) verspricht Anbieter accantum mit seiner DMS-Lösung. Nach entsprechendem Login soll man von unterwegs und beim Kunden binnen Sekunden Zugriff auf Dateien im Dokumentenmanagementsystem erhalten, wobei Sicherheitsfeatures und Zugriffsrechte der Nutzung am normalen Desktop im Büro entsprechen sollen. Die gestaffelten Preise für den accantum Archiv- und Dokumenten Management Server beginnen bei 980 € zzgl. MWSt.
Accantum